升級ERP軟件，實施企業(yè)成本精細(xì)化管理

企業(yè)小管家

低成本運作依然是很多企業(yè)取得制勝之道。為了控制成本，不少企業(yè)，特別是制造業(yè)的企業(yè)紛紛在管理上下工夫，有的直接優(yōu)化部門架構(gòu)，實現(xiàn)企業(yè)架構(gòu)扁平化。而更多的企業(yè)會通過改變管理模式來達(dá)到優(yōu)化資源配置的目的。具有資源管理功能的ERP系統(tǒng)進(jìn)入中國市場后成為了不少企業(yè)控制成本，甚至是提升競爭力的工具。

最初的ERP管理軟件，主要是的功能是生產(chǎn)管理和庫存管理。而現(xiàn)在很多制造業(yè)企業(yè)依然在沿用著最早的ERP軟件�！禘RP技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀趨勢及思考》一文提到：“現(xiàn)代企業(yè)的資源管理模式大部分都是在工業(yè)化的生產(chǎn)環(huán)境下進(jìn)行的生產(chǎn)和經(jīng)營過程，重視交貨期和進(jìn)度，強(qiáng)調(diào)在正確的時間將正確的物料、信息按正確的量送到正確的地方。相對而言，在成本計劃與控制、現(xiàn)場管理與控制，人員管理與激勵機(jī)制等方面相對薄弱。對于未完成工業(yè)化進(jìn)程國家的制造企業(yè)，成本管理控制、時間進(jìn)度管理和人員激勵管理等都是十分重要的關(guān)鍵因素�！笔芟抻诔跗诘腅RP軟件功能，現(xiàn)代制造業(yè)的ERP系統(tǒng)，還有很多不完善的地方，具體來說，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

第一，成本管理不夠細(xì)化�，F(xiàn)行的企業(yè)ERP系統(tǒng)中，多是采用標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)成本管理體系，比較局限。數(shù)據(jù)和信息的不完整，對于企業(yè)最大限度優(yōu)化資源配置，建立市場競爭優(yōu)勢的幫助不大。

第二，企業(yè)管理者的主動性不夠。在制造企業(yè)在運行ERP系統(tǒng)是一個規(guī)模大、動作大、難度大的過程，需要對真?zhèn)�企業(yè)上至管理者下至員工進(jìn)行有效的整合。但是現(xiàn)代制造企業(yè)管理者往往認(rèn)為，企業(yè)最關(guān)鍵的因素是獲得生產(chǎn)效益的最大化，過多的調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險較大，而且遠(yuǎn)水難解近渴，所以積極性不大。

第三，系統(tǒng)運行不系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)本身是一個既有系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化的企業(yè)管理規(guī)范機(jī)制，但是在實施過程中，制造企業(yè)往往會忽視目標(biāo)量化，并缺乏利用有效的激勵機(jī)制�！澳繕�(biāo)不量化，考核就沒有標(biāo)準(zhǔn)，這是多數(shù)實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)極容易忽略的一個重要問題，由此導(dǎo)致管理者在應(yīng)用先進(jìn)管理工具改善管理現(xiàn)狀上，既失去了方向，又失去了壓力，系統(tǒng)實施不了�！�

而現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)成本控制已不僅僅停留在生產(chǎn)領(lǐng)域，更多的是希望通過對企業(yè)的資源全面管控以及對企業(yè)信息的挖掘和分析，實現(xiàn)最大限度地優(yōu)化企業(yè)資源，降低企業(yè)的運營成本。而初期的ERP軟件的功能和現(xiàn)代企業(yè)的需求明顯是矛盾的。這激發(fā)了越來越多的企業(yè)開始進(jìn)行ERP升級換代，以求通過精細(xì)化管理，最大限度控制企業(yè)管理成本。

現(xiàn)代的ERP系統(tǒng)立足于成本驅(qū)動，不僅能有效的控制企業(yè)的成本，而且能夠進(jìn)行及時的考核及激勵措施，在完整的成本核算基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)全面的管理，整合有效的信息進(jìn)行正確的策略探究，推動企業(yè)的進(jìn)一步深化改革，促進(jìn)企業(yè)的效益最大化。

系統(tǒng)化的成本管理體制
以8thManage的ERP系統(tǒng)為例分析。這系統(tǒng)是個全面的成本管理系統(tǒng)，包括人力資源、信息資源、資金資源、知識資源等在內(nèi)的多種企業(yè)軟硬資源的有效整合和控制，通過靈活的成本控制體系，建立符合整個企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)化管理體制。系統(tǒng)化的成本控制體系不僅僅是企業(yè)資金成本的節(jié)約，在整個企業(yè)的生產(chǎn)過程中，要運用信息數(shù)據(jù)的分析，分析當(dāng)前市場實際和企業(yè)實際，進(jìn)行所有資源整合，需要企業(yè)管理者及工作者齊心協(xié)力，全面控制，從而達(dá)到資源的最大化利用。

企業(yè)管理者化被動為主動，建立激勵機(jī)制
現(xiàn)代的ERP管理模式主要是通過目標(biāo)成本的量化考核，以及企業(yè)各個責(zé)任中心利益提升來實現(xiàn)整個企業(yè)的效益提升。因此，在實施成本控制過程中，需要各個部門，整個企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合，將企業(yè)的每一個員工的利益與企業(yè)的成本和效益掛鉤。所以需要建立必要的激勵機(jī)制，并通過考核促進(jìn)員工的相互配合。激勵機(jī)制是有效的提高員工積極性的有效途徑，隨著企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷深化，企業(yè)的管理水平提高，成本降低將成為必然。

創(chuàng)新機(jī)制的不斷深化
現(xiàn)代的ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用，是根據(jù)當(dāng)前我國制造企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言的。作為勞動密集型的現(xiàn)代制造企業(yè)，需要將國際市場的市場機(jī)制引入到企業(yè)的內(nèi)部，建立符合市場機(jī)制的現(xiàn)代化管理體系，將目標(biāo)細(xì)化，并分解到企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)，責(zé)任到人�！案鱾�成本中心對企業(yè)目標(biāo)成本負(fù)責(zé)，為了達(dá)成目標(biāo)，企業(yè)管理者及員工自覺應(yīng)用ERP管理思想、方法和工具進(jìn)行業(yè)務(wù)改進(jìn)和管理創(chuàng)新。”

隨著源材料價格和人力資源成本的不斷提升，企業(yè)對于企業(yè)成本控制工作越發(fā)重視。為了最大限度的優(yōu)化資源配置，控制企業(yè)成本,ERP系統(tǒng)的升級換代勢在必行。

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