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如何選擇郵件歸檔產(chǎn)品? [復(fù)制鏈接]

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發(fā)表于 2011-12-12 11:17 |只看該作者 |倒序?yàn)g覽
摘要:保護(hù)郵件數(shù)據(jù)安全從選擇郵件歸檔產(chǎn)品開(kāi)始,筆者以自身工作經(jīng)驗(yàn),從郵件歸檔產(chǎn)品的選擇標(biāo)準(zhǔn)入手,幫助在選擇郵件歸檔產(chǎn)品迷茫的人們,從眾多的郵件數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)產(chǎn)品中選擇一款符合自己需求的產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:郵件歸檔、選擇標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)安全、MailData郵件歸檔系統(tǒng)
你今天發(fā)郵件了嗎?當(dāng)生活、學(xué)習(xí)、工作越來(lái)越多地依靠電子郵件作為傳輸數(shù)據(jù)的載體時(shí),郵件數(shù)據(jù)歸檔領(lǐng)域的安全性問(wèn)題也越來(lái)越凸顯,主要存在以下問(wèn)題:
1、        郵件數(shù)據(jù)保存的安全性問(wèn)題。
2、        企業(yè)信息資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理的問(wèn)題。
3、        現(xiàn)有管理方案,無(wú)法方便的進(jìn)行指定郵件的查詢調(diào)閱,恢復(fù)郵件時(shí)操作繁瑣、耗時(shí)。使用和管理成本高。
4、        法律法規(guī)遵從問(wèn)題。
5、        企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和電子舉證問(wèn)題。
6、        郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用情況管理不力。
    如何解決以上問(wèn)題,做到全面增強(qiáng)郵件數(shù)據(jù)安全性、保護(hù)寶貴信息資源、提供有效電子舉證依據(jù)、法規(guī)全面遵從。選擇郵件歸檔產(chǎn)品顯得尤為重要,選擇郵件歸檔產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn):
1、        歸檔數(shù)據(jù)的完整性
為滿足郵件恢復(fù)及法規(guī)遵從要求,郵件歸檔產(chǎn)品所歸檔的電子郵件必須完整,不應(yīng)該存在漏歸的情況。即可以對(duì)外域到內(nèi)域、內(nèi)域到外域以及內(nèi)域到內(nèi)域無(wú)論采用客戶端或WebMail方式所產(chǎn)生的郵件進(jìn)行全面歸檔。
2、        郵件歸檔的實(shí)時(shí)性
一封郵件產(chǎn)生后,郵件歸檔中的歸檔數(shù)據(jù)也應(yīng)該立即產(chǎn)生,而不應(yīng)存在歸檔與實(shí)際郵件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時(shí)間差。如存在時(shí)間差,便會(huì)存在可被篡改嫌疑,從而影響電子舉證的有效性。
3、        歸檔數(shù)據(jù)的安全性
歸檔數(shù)據(jù)尤為重要,如何對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保存,避免誤操作或硬件故障造成的數(shù)據(jù)丟失,也是考慮歸檔系統(tǒng)的重要指標(biāo)之一。
4、        歸檔數(shù)據(jù)不可篡改性
為保證歸檔郵件數(shù)據(jù)的法律權(quán)威性,要求歸檔數(shù)據(jù)全程不可篡改。從而可以提供有效的電子舉證。
5、        歸檔數(shù)據(jù)恢復(fù)便捷性
當(dāng)需要進(jìn)行郵件恢復(fù)時(shí),應(yīng)提供多種方式進(jìn)行便捷的恢復(fù),而不需要進(jìn)行復(fù)雜的操作才能進(jìn)行。
6、        系統(tǒng)的兼容性
確保郵件系統(tǒng)的不間斷穩(wěn)定運(yùn)行,歸檔系統(tǒng)應(yīng)該無(wú)縫與電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行融合,而不需要進(jìn)行復(fù)雜的修改和配置。且應(yīng)具有很強(qiáng)的兼容性,以避免單位郵件系統(tǒng)更換所造成的歸檔系統(tǒng)失效
7、        可擴(kuò)展性
為滿足單位業(yè)務(wù)持續(xù)增長(zhǎng)的需要,歸檔系統(tǒng)需具有高可擴(kuò)展性。實(shí)現(xiàn)在線無(wú)限擴(kuò)展。更好的滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,節(jié)約企業(yè)數(shù)據(jù)保護(hù)成本。
8、        可訂制性
可針對(duì)一些個(gè)性化功能進(jìn)行訂制和開(kāi)發(fā),且響應(yīng)速度需及時(shí)。不同企業(yè)的需求不同,不能一概而論,針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)合理訂制個(gè)性化功能。
MailData電子郵件數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)是一款全線一體化硬件設(shè)備,符合目前郵件數(shù)據(jù)歸檔領(lǐng)域的需求。在產(chǎn)品功能和設(shè)備的穩(wěn)定性上可以滿足以上八大郵件歸檔產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。尤其是該產(chǎn)品首創(chuàng)了“DMFC-動(dòng)態(tài)郵件流收集技術(shù)”實(shí)現(xiàn)郵件數(shù)據(jù)的全面歸檔,確保郵件數(shù)據(jù)安全。
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