進(jìn)銷存的問題

seaboat_man

在做進(jìn)銷存時(shí)有這樣一個(gè)問題: 庫(kù)存入庫(kù)根據(jù)發(fā)票、批次入庫(kù)，庫(kù)存出庫(kù)根據(jù)商品名稱、批次出庫(kù)，在設(shè)計(jì)表時(shí)把發(fā)票號(hào)、批次、商品編碼作為聯(lián)合主鍵，出庫(kù)時(shí)無法確定商品的發(fā)票號(hào)，于是在系統(tǒng)內(nèi)部自行處理，結(jié)果可想而知，系統(tǒng)扣庫(kù)信息和實(shí)物不符，而且返庫(kù)時(shí)找不著原有發(fā)票信息，如何解決這類問題？望多多指教，謝謝!!!

大連老K

首先要確定客戶的庫(kù)存成本的計(jì)算方法，比較流行的是移動(dòng)平均法，加權(quán)平均法，或先進(jìn)先出等
一般情況下此類軟件都使用加權(quán)平均法，如果對(duì)批次有要求的行業(yè)（比如醫(yī)藥食品等）的使用先進(jìn)先出法。
如果是你說的那種情況，出庫(kù)的每一種商品都要帶批次號(hào)和發(fā)票號(hào)，你可以加這兩個(gè)字段，那么在庫(kù)存庫(kù)中，批次不同的同一商品就看作是不同的商品，但有時(shí)也需把他看成一種商品比如說統(tǒng)計(jì)的時(shí)候。

seaboat_man

對(duì)不起，我對(duì)移動(dòng)平均法，加權(quán)平均法，或先進(jìn)先出算法還不了解，我還需要時(shí)間學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。有這方面的電子文檔嗎？希望各位前輩能給個(gè)鏈接，謝謝!!

seaboat_man

我采用的是先進(jìn)先出的算法，即先進(jìn)的商品先出庫(kù)，由于庫(kù)存主表中發(fā)票、批號(hào)、商品內(nèi)碼作為聯(lián)合主鍵存在，出庫(kù)時(shí)庫(kù)管員可以通過商品名、
生產(chǎn)廠家、批號(hào)定位到商品編碼和批號(hào)，但是庫(kù)管員沒法知道該商品是從哪個(gè)發(fā)票進(jìn)來的，扣庫(kù)存時(shí)對(duì)應(yīng)的一個(gè)編碼和批號(hào)可能有多條記錄，究竟去扣哪一條記錄的庫(kù)存呢？我是按發(fā)票日期先后來選擇扣哪個(gè)庫(kù)存，但庫(kù)管員不能保證按發(fā)票先后來拿貨，這樣系統(tǒng)信息和實(shí)物對(duì)不上，這個(gè)問題該如何解決？

同樣，在返庫(kù)時(shí)，返庫(kù)的商品和相應(yīng)的單據(jù)也不可能含有發(fā)票信息，這時(shí)候我又該如何去扣庫(kù)存才合適呢？

而且，要求一般零售商品或者銷售單據(jù)帶上采購(gòu)發(fā)票信息，這是不合理的

大連老K

1、和客戶確認(rèn)，有沒有同一批號(hào)的商品開多張發(fā)票的情況
2、既然”庫(kù)存主表中發(fā)票、批號(hào)、商品內(nèi)碼作為聯(lián)合主鍵存在“，那么庫(kù)存表中的商品就應(yīng)該有進(jìn)貨發(fā)票的信息，不同的發(fā)票號(hào)或不同的批號(hào)的同一商品在庫(kù)存表中存為不同的記錄，出庫(kù)時(shí)一般應(yīng)該同一種商品應(yīng)該按照批次號(hào)的先后順序出庫(kù)（即先進(jìn)的先出）

大連老K

3、要想查銷售商品的進(jìn)貨發(fā)票，你只能先從銷售發(fā)票號(hào)－>;查出庫(kù)單據(jù)－>;出庫(kù)明細(xì)，出庫(kù)明細(xì)中要包含進(jìn)貨發(fā)票號(hào)－>;進(jìn)貨發(fā)票－>;入庫(kù)單據(jù)->;入庫(kù)明細(xì)

mhxiaoyi

這是個(gè)麻煩的問題，還應(yīng)該牽涉到業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)，和客戶坐下來談清楚，別走冤枉路！
老K，你也不賴�。�！

seaboat_man

對(duì)應(yīng)一個(gè)批次藥品可通過多個(gè)發(fā)票入庫(kù)，而且不同廠家來的商品批次寫法不同，按批次扣庫(kù)存也存在問題，目前采用的是同種商品按入庫(kù)日期的先后來扣庫(kù)存，這樣，如果管理員擺放商品不規(guī)則的話，實(shí)物和電腦信息就會(huì)不符，不知道還會(huì)不會(huì)產(chǎn)生其他的問題
業(yè)務(wù)流程已經(jīng)沒有變更的可能。
另外，謝謝老K的指導(dǎo)��！

iwin21cn

在現(xiàn)實(shí)中，發(fā)票遲遲未到但物資也不能不入庫(kù)，否則也沒法領(lǐng)料。如何處理？

seaboat_man

沒有憑據(jù)，怎能入庫(kù)呢？即使采用特例讓他入庫(kù)，又會(huì)產(chǎn)生其他許多問題，這種情況人為管理為好，電腦也不是萬能的!