無廢話總結項目進度的影響因素

totoo130

轉自 楊延成

影響項目進度的因素
1. 項目范圍界定不清晰，對于項目驗收標準的不統(tǒng)一，或者沒有驗收標準，再或者驗收標準理解不一樣。
2. 需求理解不足，無需求跟蹤，需求不清，客戶也不是很清楚他們要做一個什么的樣的東西，需求頻繁變更，工作量不斷增加，沒有合理的需求變更流程，客戶方面主管人員不懂實際需求，懂實際需求的人不敢做決定，互相推托，需求無法固定，總會有人提出不同意見。
3. 項目管理跟不上，無管理或者管理方法欠妥，管理者無經(jīng)驗，對于項目風險沒有預見性，對于已出現(xiàn)的風險，重視程度不足，缺乏應變手段。
4. 項目資源不足，人力資源調(diào)配困難，無考核機制，管理手段匱乏。
5. 項目多個子項目組溝通不足，無固定溝通流程，規(guī)范，無人主導溝通，對于溝通的結果，溝通未解決的問題，通報不及時。
6. 項目的時間計劃不合理，錯誤的估計了用戶的需求，低估了項目的難度，或者是由于用戶的催促，更改了計劃的時間。
7. 對于開發(fā)方式選擇不正確，項目異地開發(fā)，溝通不暢，導致重復開發(fā)同一模塊。

針對以上問題，可采用的解決方案如下：
1. 在項目啟動期，做好項目范圍界定，編制項目范圍說明書，明確各個項目階段交付物，并制定統(tǒng)一驗收標準，并做詳細說明。建立項目范圍變更流程，控制小組，嚴格控制項目范圍的變更，評估項目變更的風險。
2. 項目啟動期，需求盡量統(tǒng)一認識，可以使用原型等方法來確認，建立需求變更小組，建立需求變更流程，評估變更風險。
3. 制定詳細的開發(fā)計劃，利用WBS分解任務，利用類似項目估算，識別關鍵任務，關鍵路徑，考慮多個項目制約關系，分清邊界，。
4. 建立溝通機制，加強各方面的溝通，特別是與客戶的溝通，可以采用分段交付等方式，讓客戶了解開發(fā)進展，理解開發(fā)的難度，即使有一定的延期，也會表示理解。

項目管理無定式，關鍵是要善于總結，善于分析。