存儲(chǔ)分析：電子發(fā)現(xiàn)在磁帶產(chǎn)品上的問題

瓶客

對(duì)于企業(yè)們來說，要想在很短的一段時(shí)間里對(duì)大量數(shù)據(jù)執(zhí)行電子發(fā)現(xiàn)任務(wù)是很難的。雖然訴訟發(fā)現(xiàn)和檢查需要大量的人力和時(shí)間，但是用人工方式執(zhí)行發(fā)現(xiàn)任務(wù)還是很常見的。 企業(yè)們必須找到可用信息地址、抽取與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、執(zhí)行訴訟保留和分配安全參數(shù)。通過人工方式手動(dòng)搜索大量且仍在不斷增長(zhǎng)的信息需要大量的時(shí)間。 人工發(fā)現(xiàn)也有一定風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)椴荒茉诜ㄍヒ?guī)定時(shí)間里找出合適信息可能會(huì)受到法庭處罰以及訴訟中處于弱勢(shì)。

由于這些因素的原因，許多企業(yè)對(duì)于手動(dòng)發(fā)現(xiàn)都頗有爭(zhēng)議。這些企業(yè)將轉(zhuǎn)用電子發(fā)現(xiàn)來自動(dòng)給企業(yè)數(shù)據(jù)分類、建立索引和提取。 這些都有好處，然而，從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)卻比從磁帶數(shù)據(jù)源收集數(shù)據(jù)更容易。 那些備份磁帶中包含著大量相關(guān)數(shù)據(jù)，從時(shí)間和存儲(chǔ)資源的角度來說，要想找出那些相關(guān)數(shù)據(jù)的成本是極高的。

企業(yè)們提出從磁帶數(shù)據(jù)源查找數(shù)據(jù)難度太大，但是這個(gè)理由并沒有得到法庭的認(rèn)可。聯(lián)邦民事訴訟法中的合規(guī)性新規(guī)定嚴(yán)格規(guī)定了庭審前電子發(fā)現(xiàn)所涵蓋的數(shù)據(jù)源范圍，對(duì)方辯護(hù)律師一定會(huì)堅(jiān)持要被告將備份磁帶也納入電子發(fā)現(xiàn)的范疇。 由于起訴人不能明顯利用電子發(fā)現(xiàn)作為武器，也不能要求企業(yè)從備份磁帶中查找日常數(shù)據(jù)，因此企業(yè)還是有一定的追索權(quán)。但是起訴人可以要求被告從大量磁帶中查找與案子有關(guān)的其他數(shù)據(jù)。

因此，雖然沒有自動(dòng)進(jìn)行直接磁帶搜索的規(guī)定，企業(yè)IT部門還是需要考慮磁帶并利用原先的備份軟件來恢復(fù)磁帶中的數(shù)據(jù)。 只有那樣，才能接著進(jìn)行手動(dòng)或軟件查找。面臨備份和歸檔磁帶電子發(fā)現(xiàn)需求的企業(yè)如果能夠在不恢復(fù)數(shù)據(jù)的情況下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和提取相關(guān)數(shù)據(jù)，那將對(duì)它們很有好處。 這樣做還可以節(jié)省大量的時(shí)間和存儲(chǔ)容量，因?yàn)槟菢泳筒挥迷趫?zhí)行電子發(fā)現(xiàn)之前去恢復(fù)成千上萬的磁帶中的數(shù)據(jù)了。因此，在選擇電子發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集軟件時(shí)，務(wù)必搞清它是如何處理磁帶數(shù)據(jù)的。 只有在數(shù)據(jù)恢復(fù)之前能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)搜索的解決方案才是較好的解決方案。